嘉興市發(fā)展和改革委員會、嘉興市服務(wù)業(yè)發(fā)展局文件
嘉發(fā)改〔2019〕148號
關(guān)于印發(fā)嘉興市本級會展業(yè)重點項目管理辦法的通知
市級有關(guān)部門(單位),南湖區(qū)、秀洲區(qū)、嘉興經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)發(fā)展改革局:
為推動市本級會展產(chǎn)業(yè)規(guī)范、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,鼓勵引導(dǎo)會展業(yè)“做大、做強、做特”,培育若干品牌會展,擴大我市會展的知名度和影響力,經(jīng)對市本級會展業(yè)重點項目管理辦法施行情況進行評估優(yōu)化,現(xiàn)將修改完善的《嘉興市本級會展業(yè)重點項目管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
嘉興市發(fā)展和改革委員會 嘉興市服務(wù)業(yè)發(fā)展局
2019年7月29日
嘉興市本級會展業(yè)重點項目管理辦法
第一條 為推動市本級會展產(chǎn)業(yè)規(guī)范、協(xié)調(diào)、良性發(fā)展,鼓勵引導(dǎo)會展業(yè)“做大、做強、做特”,培育若干品牌會展,擴大我市會展的知名度和影響力,特制定本辦法。
第二條 嘉興市本級會展業(yè)重點項目是指在市本級舉辦并經(jīng)會展項目聯(lián)合管理評估小組審定,具有一定規(guī)模,與我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向關(guān)系密切,能有效推動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、促進市場消費、提升城市影響力,對行業(yè)發(fā)展起到引領(lǐng)和示范作用的專業(yè)類會展項目。
第三條 成立會展項目聯(lián)合管理評估小組(以下簡稱市評估小組)。市評估小組由市發(fā)展改革委(服務(wù)業(yè)發(fā)展局)、市經(jīng)信局、市財政局、市商務(wù)局組成。市評估小組下設(shè)辦公室(以下簡稱市評估小組辦公室),辦公室設(shè)在市發(fā)展改革委(服務(wù)業(yè)發(fā)展局),承擔(dān)日常事務(wù)。市會議展覽協(xié)會根據(jù)市評估小組辦公室的需要做好各項協(xié)助工作。
第四條 建立會展業(yè)重點項目備案審核評估制度。市評估小組對市本級會展項目開展展前申報審核、展中現(xiàn)場確認、展后績效認定。
(一)展前申報審核。市本級會展項目承辦機構(gòu)每年年初向市評估小組辦公室提出年度會展項目申報,提交《嘉興市本級重點會展項目申報表》(詳見附件1)以及承辦機構(gòu)資格證明、項目實施方案、場地預(yù)定協(xié)議等材料一式三份(新辦會展項目還需提供《項目可行性分析報告》)。市評估小組辦公室根據(jù)申報情況對會展項目時間安排及規(guī)模等進行綜合協(xié)調(diào),并經(jīng)初審匯總后,提交市評估小組進行審核,確定入圍項目,由市發(fā)展改革委(服務(wù)業(yè)發(fā)展局)列入本年度市本級會展業(yè)重點項目計劃,發(fā)文下達。
(二)展中現(xiàn)場確認。凡列入嘉興市本級會展業(yè)重點項目計劃的會展項目,由市會議展覽協(xié)會對展會的面積、參展商、展位收入、展會延續(xù)率、組織質(zhì)量等方面進行現(xiàn)場審核。承辦機構(gòu)需提前5個工作日告知市評估小組辦公室展會舉辦期,以便工作人員進行實地勘察。
(三)展后績效認定。凡列入嘉興市本級年度管理計劃的重點會展項目,在展會結(jié)束后20個工作日內(nèi),由承辦機構(gòu)向市評估小組辦公室報送展會總結(jié)報告及其他證明展會質(zhì)量的資料一式三份。經(jīng)市評估小組辦公室審核評估,提出會展項目等級分類意見報告后,提交市評估小組討論認定,作為重點會展項目資金補助及下一年度展會評級的依據(jù)。會展項目等級分類意見報告可以委托第三方出具。
第五條 實施會展項目分等級補助。列入市本級年度管理計劃的會展業(yè)重點項目,按照《嘉興市本級會展業(yè)重點項目評分細則》(詳見附件2)評估計算,分為四個等級,綜合評分90分(含)以上的為AAAAA級展會、綜合評分80分(含)—90分的為AAAA級展會、綜合評分70分(含)—80分的為AAA級展會、綜合評分60分(含)—70分的為AA級展會。同一承辦機構(gòu)承辦的同類展會補助期限,結(jié)合展會承辦機構(gòu)實際盈利情況進行綜合考慮,最長不超過5年,其中前3年為常規(guī)補助,后2年分別按照當(dāng)年核定補助額度的80%、50%進行退坡遞減式補助。
第六條 引導(dǎo)品牌會展持續(xù)健康發(fā)展。列入市本級會展業(yè)重點項目的展會,市評估小組每年對其在行業(yè)發(fā)展中的引領(lǐng)和示范績效進行評估,符合全市產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,能有效推動相關(guān)行業(yè)發(fā)展、形成一定影響力的,列入下一輪管理計劃。由于展會組織、管理失誤,引發(fā)安全、交通、信訪等對經(jīng)濟社會發(fā)展帶來不良影響的事件,根據(jù)情節(jié)輕重,給予展會評級降檔,特別嚴重的取消組織機構(gòu)(承辦單位)申請補助資格。
第七條 以嘉興市政府名義舉辦的展會,經(jīng)市級服務(wù)業(yè)資金管委會同意,可通過一事一議方式給予適當(dāng)扶持。
第八條 建立會展項目臺賬制度。由市評估小組辦公室負責(zé)建立市本級重點會展項目展前、展中、展后的各項臺賬資料,確保資料和各項記錄齊全、完備,有據(jù)可查可審。
第九條 本辦法自2019年1月1日起實施,由嘉興市發(fā)展改革委(服務(wù)業(yè)發(fā)展局)負責(zé)解釋,原《嘉興市本級重點會展項目管理暫行辦法》(嘉發(fā)改〔2017〕249號)同時廢止。
附件1 嘉興市本級重點會展項目申報表
附件還應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.場地預(yù)留證明;2.主辦、承辦單位的法人資格證明及法人代表身份證復(fù)印件;3.主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位確認函;4.展覽會工作方案及應(yīng)急預(yù)案;5.其它材料
附件2 嘉興市本級會展業(yè)重點項目評分細則
指標(biāo) | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 分值 |
展會面積 | 1.5000(含)-8000平方米的,得14分;2.8000(含)-13000平方米的,得16分;3.13000(含)-20000平方米的,得18分;4.20000平方米及以上的,得20分。 | 20 |
參展商數(shù)量 |
1.參展商達到250家的得6分,未達到的按比例計算得分,每1家世界(行業(yè))500強、行業(yè)龍頭(知名)企業(yè)參展得0.5分;最高8分; 2.參展商、省外參展商、省內(nèi)市外參展商、市內(nèi)參展商最多的分別得5分、3分、2分、2分,其余按功效系數(shù)法計算得分,最高12分。 |
20 |
參展商增長率 |
1.參展商增長率達到5%的得7分(展會面積達到30000平方米的得7分),未達到5%的按比例計算得分,首年舉辦展會的取平均分; 2.參展商增長率超過5%的,每超過1個百分點得1分,最高得8分(展會面積達到30000平方米的得8分),首年舉辦展會的取平均分。 |
15 |
展位收入 |
1.展位收入最高的得5分,其余按功效系數(shù)法計算得分; 2.單個標(biāo)準(zhǔn)展位收入最高的得5分,其余按功效系數(shù)法計算得分。 |
10 |
特裝展位 |
1.展位特裝率達到10%的得5分,未達到10%的按比例計算得分; 2.展位特裝率超過10%的,每超過1個百分點得1分,最高得5分。 |
10 |
展會延續(xù)率 |
1.參展商延續(xù)率達到20%的得5分,未達到20%的按比例計算得分,首年舉辦展會的,取平均分; 2.參展商延續(xù)率超過20%的,每超過1個百分點得0.5分,最高得5分,首年舉辦展會的,取平均分; 3.同一承辦機構(gòu)連續(xù)辦展的,自第一年起,每年得1分,最高得5分。 |
15 |
加分項 |
1.符合我市新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向(如:服務(wù)業(yè)九大重點行業(yè))且首年舉辦的專業(yè)類展會項目,得2分; 2.屬于長三角主要城市轉(zhuǎn)移至我市的展會,得1.5分; 3.境外采購商(參展商)每家得0.5分,最高2分; 4.邀請省部級以上領(lǐng)導(dǎo)或全國性以上行業(yè)協(xié)會負責(zé)人作為展會嘉賓的,每邀請一位得0.5分,最高1.5分; 5.展會期間舉辦與展會主題相關(guān)的論壇、對接會,每場0.5分,最高1分; 6.展會期間安全、消防、交通組織、安保等保障工作落實到位,無突發(fā)性事件,得2分。 |
10 |
合 計 | 100 |
抄送:嘉興市區(qū)服務(wù)業(yè)發(fā)展資金管委會成員單位,徐淼常務(wù)副市長,周軍波副秘書長。
嘉興市發(fā)展和改革委員會辦公室 2019年7月29日印發(fā)